Jak si registrovat ochrannou známku: praktický průvodce krok za krokem

Ideální okamžik pro registraci ochranné známky je hned na začátku podnikání – už ve chvíli, kdy máte jasno o názvu značky a víte, že ho chcete dlouhodobě používat. Nečekejte, až budete mít hotový web, rozjetý marketing nebo první zákazníky. Naopak – čím dříve si značku právně zajistíte, tím menší je riziko, že budete později řešit nepříjemné spory nebo nucené změny názvu a identity.

Kromě názvu si můžete ochrannou známkou zabezpečit také logo, design výrobku, znělku nebo třeba slogan. Zkrátka všechny unikátní a napodobitelné prvky svého produktu či firmy.

Registrace ochranných známek se rozděluje podle území, kde chcete svou značku chránit. Hlavní úřady pro registraci jsou tyto:

• Úřad průmyslového vlastnictví (ÚPV) pro Českou republiku,

• Evropský úřad pro ochranu duševního vlastnictví (EUIPO) pro všechny členské státy EU,

• Světová organizace duševního vlastnictví (WIPO) pro celosvětovou ochranu.

Jak na registraci ochranné známky ve 3 krocích:

1. Zkontrolujte, zda je značka volná

Před samotným podáním přihlášky ochranné známky si nejprve ověřte, že značku, kterou chcete registrovat, ještě nikdo nepoužívá. Podání přihlášky totiž nesmí zasahovat do práv vlastníků starších ochranných známek – a právě proto Úřad průmyslového vlastnictví doporučuje před podáním provést důkladnou rešerši.

Zvládnete to sami pomocí volně dostupných databází – záleží na tom, zda chcete působit pouze v Česku, na úrovni EU nebo mezinárodně.

Česká republika

Evidenci českých ochranných známek vede Úřad průmyslového vlastnictví – seznam najdete zde. Kromě českých známek zahrnuje databáze i známky registrované u EUIPO a WIPO. Jen počítejte s tím, že data ze zahraničí nemusí být vždy úplně přesná nebo aktuální – pokud plánujete registraci značky s globálním přesahem, ověřte si informace přímo u zahraničních úřadů.

Evropská unie

Ochranné známky platné ve všech členských státech EU ověříte v databázích, které spravuje Evropský úřad pro ochranu duševního vlastnictví. Jsou to:

• eSearch – hlavní portál EUIPO slouží k rychlému vyhledávání ochranných známek v rámci EU,

• TMview – globální vyhledávač, který ověřuje registrace ochranných známek nejen v EU, ale také v dalších zemích, které se zapojily do systému.

Celý svět

Pokud máte se značkou mezinárodní plány, podívejte se raději i do seznamů značek chráněných napříč kontinenty. Spravuje je Světová organizace duševního vlastnictví:

• Global Brand Database – rozsáhlá vyhledávací databáze s přehledem známek z různých národních rejstříků, regionálních databází i mezinárodních zápisů.
  

• Madrid Monitor – zaměřuje se na mezinárodní ochranné známky přihlášené prostřednictvím tzv. Madridského systému (mezinárodní registrace ochranných známek, která umožňuje chránit značku v několika zemích najednou).

Ve všech databázích můžete vyhledávat podle slovních hesel, vlastníka nebo například obrázku loga. Po zadání hesla zjistíte, které ochranné známky s tímto slovem spojené už podléhají právní ochraně, a vyčtete ze záznamů vše od vlastníka po oblast platnosti.

Kontrolou všech výše uvedených databází se vyhnete riziku, že rozběhnete podnikání pod značkou, která je již právně obsazena. Pokud značka není volná, zbytečně byste řešili zamítnutí přihlášky nebo komplikovaný rebranding.

2. Vyberte si typ ochranné známky

Rozhodnutí, jakou ochrannou známku zvolit, závisí hlavně na tom, kde chcete svou značku chránit. Definujte si, zda budete působit jen v Česku, po celé Evropě, nebo plánujete mezinárodní expanzi:

Česká republika

Ochranná známka platná pouze v Česku dává smysl pro čistě lokální značky. Jestliže jste si jistí, že vaše podnikání zůstane jen na českém trhu, česká registrace je dostačující – na domácím území vás ochrání před konkurencí.

Evropská unie

Evropská registrace se hodí ve chvíli, kdy chcete mít značku pod kontrolou i mimo Česko, například pokud plánujete růst nebo rozšířit e-shop do zahraničí. Evropská ochranná známka chrání značku ve všech členských zemích EU, stejnou nebo velmi podobnou značku tam nemůže nikdo používat – ani při prodeji do těchto zemí.

Celý svět

Pro firmy s mezinárodním přesahem nebo globálními plány dává smysl registrace mezinárodní ochranné známky. Proces je v tom případě ale složitější, protože každá země má svá pravidla a ne všechny státy jsou součástí mezinárodních systémů. Proto se vyplatí plán konzultovat s odborníkem, aby vaše značka byla skutečně chráněná všude, kde potřebujete.

I když jsou databáze veřejně dostupné, celý proces rešerše a volby typu ochranné známky může být pro někoho zdlouhavý nebo nepřehledný. V MoniMarku vám pomůžeme projít všechny kroky společně s odborníkem – od kontroly dostupnosti značky přes rozhodnutí o typu ochrany až po samotné podání přihlášky.

3. Podejte přihlášku a ochrannou známku si zaregistrujte

Přihláška ochranné známky musí obsahovat několik základních údajů, ať už ji podáváte v České republice, v rámci EU nebo mezinárodně. Tyto informace umožňují úřadu přesně identifikovat, co chcete chránit, kdo je vlastníkem značky a pro jaké výrobky či služby má ochrana platit. Zpravidla se v přihlášce vyplňuje:

• Označení značky – slovní název, logo, design výrobku, znělka či slogan, které chcete chránit. U obrazových nebo zvukových značek musíte do systému také nahrát příslušnou elektronickou přílohu.

• Údaje o přihlašovateli – jméno a kontaktní údaje osoby nebo firmy, případně údaje vašeho zástupce (pokud přihlášku podáváte přes advokáta).

• Výrobky a služby – seznam výrobků a služeb, pro které žádáte ochranu. Vymezíte je podle mezinárodní klasifikace třídami 1–45 (například třída 3 je pro kosmetiku, třída 25 pro oděvy nebo třída 43 pro restaurační služby). Ochrana pak platí pouze pro ty výrobky a služby, které uvedete, takže je důležité vybrat seznam tak, aby chránil vaši značku a zároveň neomezoval budoucí možnosti podnikání.

• Případné další údaje – například uplatnění práva přednosti z předchozí přihlášky v jiné zemi nebo specifika u takzvané kolektivní či certifikační známky (kolektivní značka identifikuje výrobky členů určité skupiny, certifikační značka potvrzuje, že výrobek splňuje určité normy).

U českého Úřadu průmyslového vlastnictví můžete přihlásit kromě české ochranné známky také ochranné známky do některých dalších států – podle toho, zda přistoupily k Madridské dohodě o mezinárodním zápisu ochranných známek. Ochrannou známku platnou ve všech zemí EU je ale potřeba přihlásit u Evropského úřadu pro ochranu duševního vlastnictví.

Česká republika

• Registraci české ochranné známky vyřídíte přes ÚPV.

• Za přihlášku zaplatíte 5 000 Kč – pokud využijete online podání přes portál Identity občana, získáte slevu 20 %.

• Elektronickou přihlášku podáte zde.

• Více informací o procesu.

Evropská unie

• Ochranná známka platná ve všech členských státech EU (EU Trade Mark) se podává u EUIPO. Web lze přepnout do českého jazyka a i samotná přihláška je v češtině.

• Poplatek začíná na 850 EUR (v přepočtu asi 20 500 Kč).

• Elektronickou přihlášku podáte zde.

• Více informací o procesu.

Celý svět

• Registraci mezinárodní ochranné známky podáváte přes WIPO.

• Základní poplatek začíná na 653 CHF (švýcarských franků) za ochranu názvu nebo slovního označení (zhruba 17 tisíc Kč). Pokud registrujete logo, grafiku nebo barvy, sazba je vyšší (kolem 903 CHF, v přepočtu asi 23 500 Kč). K tomu se připočítávají poplatky za jednotlivé cílové země a za další třídy výrobků či služeb.

• Elektronickou přihlášku podáte zde.

• Více informací o procesu.

Co se děje po podání přihlášky

Jakmile přihlášku ochranné známky podáte, je zaregistrována v příslušné databázi úřadu (ÚPV, EUIPO, WIPO) jako „přihlášená ochranná známka“ a začíná proces jejího ověření. Úřady kontrolují, zda je přihláška kompletní, všechny údaje sedí a zda jste zaplatili správní poplatek.

Jakmile úřad přijme vaši přihlášku a zveřejní ji ve svém Bulletinu nebo rejstříku, začíná běžet lhůta pro podání námitek. Od roku 2019 totiž Úřad průmyslového vlastnictví nekontroluje automaticky, zda se vaše značka nepodobá již existujícím známkám – tuto kontrolu musí provést sami vlastníci starších známek. A právě během této lhůty mají možnost podat námitku, pokud se domnívají, že by vaše značka zasahovala do jejich práv.

V České republice trvá tato lhůta 3 měsíce od data zveřejnění přihlášky:

• Pokud některý z vlastníků starších známek vznese námitku, úřad spustí řízení o sporné přihlášce. Budete muset reagovat – například vysvětlit, v čem se vaše značka odlišuje, nebo upravit přihlášku. Úřad pak rozhodne, zda je námitka opodstatněná, a podle toho buď vaši přihlášku schválí a zaregistruje, nebo ji zamítne.

• Když žádné námitky nepřijdou, známka je zapsána do oficiálního rejstříku a vy dostanete certifikát o registraci (poštou, nebo si ho stáhnete přes portál, kde jste přihlášku odesílali). Od tohoto okamžiku je vaše značka právně chráněná – nikdo jiný nesmí na stejném území používat stejnou nebo podobnou značku pro výrobky či služby, které jste uvedli v přihlášce.

Tip: Certifikát je oficiální doklad pro právní ochranu značky. Založte si ho – může se vám hodit při případných sporech nebo při obnově platnosti známky. Ochranná známka je totiž zpravidla platná 10 let od data podání přihlášky, potom je potřeba ji obnovit – opět podat žádost a zaplatit poplatek (ten bývá zpravidla nižší než při první registraci).

Celý proces vyřízení registrace ochranné známky zabere několik měsíců, orientačně:

• 6–9 měsíců v Česku,

• 3–6 měsíců v rámci Evropské unie,

• 12–18 měsíců na celosvětové úrovni.

Udržujte svou značku v bezpečí

Registrací to ale nekončí. Jen v Česku vzniká každý den průměrně 15 nových ochranných známek a snadno se může stát, že někdo zaregistruje značku podobnou té, kterou si už několik let budujete. Taková situace může vaši firmu poškodit, proto je důležité svou značku pravidelně hlídat.

Ruční kontrola je téměř nemožná – vyžadovalo by to hodně času a právních znalostí, navíc je potřeba sledovat více databází současně. Proto se využívají nástroje na monitoring ochranných známek, jako je MoniMark, které automaticky kontrolují nové přihlášky a upozorní vás, pokud někdo registruje shodnou nebo podobnou značku. Díky tomu můžete včas reagovat, například podáním námitky, než vznikne komplikovaný spor.

Jak funguje MoniMark v praxi:

• software pravidelně kontroluje všechny relevantní databáze ochranných známek,

• jakmile objeví podezřelou shodu, specialista na ochranné známky se pustí do ruční kontroly,

• když specialista zjistí, že je vaše známka v ohrožení, ihned vám dá vědět a doporučí odborníka, který vám navrhne další kroky, případně připraví podklady pro podání námitky.

Takový monitoring minimalizuje riziko sporů a umožňuje vám reagovat včas, než vznikne problém, který by mohl ohrozit vaši dobrou pověst. Vaše značka díky tomu zůstává chráněná.